PANGKALPINANG – Dalam meningkatkan pelayanan publik ke masyarakat, Pemerintah Kota (Pemkot) Pangkalpinang menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Laporan Forum Konsultasi Publik bagi Perangkat Daerah, UPTD, Kecamatan dan kelurahan.
Acara tersebut langsung dibuka oleh Asisten Adminitrasi Umum Kota Pangkalpinang, Agus Fendi yang bertempat di Balai Besar Betason Pemerintah Kota Pangkalpinang, Rabu (30/4).
Agusfendi menuturkan, pentingnya sebuah publikasi suatu kegiatan untuk menjadi bahan laporan kegiatan, karena kegiatan yang bersifat publik maka segala bentuk aturan harus dikonsultasikan ke publik.
“Apapun kegiatannya harus di publikasi, karena itu menjadi bukti berkenaan dengan pelayanan kita, dalam penyusunan laporan sebuah kegiatan itu harus melibatkan unsur-unsur publik,” tuturnya.
Sebuah Forum memberikan kesempatan untuk apa-apa saja yang harus dikonsultasikan, karena ini merupakan bagian dari dokumen yang disusun secara sistematis.
“Mulai dari pendahuluan, latar belakang, manfaat sampai dengan penyelesaian masalah dan termasuk dalam rangkaian aksinya, dan semua itu harus dibuat,” katanya.
Terkadang membuat laporan perjalanan dinas juga hanya dari keberangkatan dan pulang, tanpa adanya subtansi.
“Padahal harus dirinci perjalanan dinas yang dilakuka itu tentang apa, makanya itu harus di dokumentasikan, SPJ, dan termasuk materi dalam rangka melakukan pejalanan dinas terlebih yang berkaitan denga aturan-aturan yang ada di kita,” ujarnya.
Dengan maksimalnya persiapan, baik dari segi publikasi hingga menghasilkan laporan yang sempurna, maka ketika adanya pemeriksaan semua dapat dijawab dengan baik.
